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Politica e procedura della catena di fornitura

Politica aziendale

Politica e procedura della catena di fornitura

Introduzione

Uniglo è un'affidabile società commerciale di diamanti e gioielli impegnata a condurre affari con integrità, trasparenza e responsabilità. Nell’ambito dei nostri valori fondamentali, riconosciamo la nostra responsabilità di sostenere i diritti umani, operare in modo etico e garantire che le nostre attività di approvvigionamento e commercio non contribuiscano a conflitti, corruzione o pratiche illegali.

La presente Politica sulla catena di fornitura formalizza l'impegno di Uniglo verso l'approvvigionamento responsabile e il rispetto di tutti gli standard internazionali applicabili, comprese le sanzioni, le risoluzioni e le leggi nazionali pertinenti delle Nazioni Unite. Riteniamo che l’approvvigionamento etico non sia solo un requisito legale ma anche un obbligo morale che rafforza la sostenibilità a lungo termine dell’industria globale della gioielleria.

Impegno verso gli standard del Responsible Jewellery Council

Uniglo è orgoglioso membro del Responsible Jewellery Council (RJC). In qualità di membro RJC, ci impegniamo a mantenere gli standard più elevati di pratiche commerciali responsabili lungo tutta la nostra catena di fornitura. Attraverso la verifica indipendente di terze parti, dimostriamo che i nostri sistemi, politiche e processi sono in linea con gli standard di approvvigionamento responsabile riconosciuti a livello internazionale.

In linea con i requisiti RJC, Uniglo si impegna a:

  • Rispettare i diritti umani in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e con i Principi Fondamentali e i Diritti sul Lavoro dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.
  • Divieto e prevenzione di concussione, corruzione, riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo.
  • Sostenere la trasparenza nei pagamenti pubblici e incoraggiare pratiche di sicurezza responsabili e compatibili con i diritti all’interno delle industrie estrattive.
  • Garantire di non fornire sostegno diretto o indiretto a gruppi armati illegali.
  • Fornire meccanismi accessibili affinché le parti interessate possano sollevare preoccupazioni riguardo alla nostra catena di fornitura di gioielli.

La nostra appartenenza a RJC rafforza il nostro impegno a operare in modo responsabile e trasparente, garantendo al tempo stesso il miglioramento continuo delle pratiche di approvvigionamento etico.

Attuazione del quadro di due diligence dell'OCSE

Uniglo implementa il quadro in cinque fasi dell'OCSE per la due diligence basata sul rischio nelle catene di approvvigionamento di minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA). Questo quadro costituisce la base dei nostri sistemi di gestione interni e delle strategie di mitigazione del rischio.

Il quadro in cinque fasi comprende:

  1. Stabilire solidi sistemi di gestione aziendale.
  2. Identificazione e valutazione dei rischi nella catena di fornitura.
  3. Progettare e implementare strategie per rispondere ai rischi identificati.
  4. Svolgere audit di parte terza indipendente sulla due diligence della catena di fornitura.
  5. Reporting annuale sugli sforzi di due diligence della catena di fornitura.

Applicando questo approccio strutturato, Uniglo garantisce che i rischi siano identificati in modo proattivo e affrontati in modo efficace prima che abbiano un impatto sulle nostre operazioni o sui nostri stakeholder.

Approvvigionamento da aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA)

Uniglo non acquista diamanti o pietre preziose colorate da aree di conflitto o ad alto rischio. I nostri fornitori non si trovano nelle regioni CAHRA e manteniamo rigorose procedure di verifica per garantire la conformità.

Inoltre, i nostri fornitori sono membri certificati del Responsible Jewellery Council e rispettano le linee guida dell'OCSE per l'approvvigionamento responsabile. Attraverso il monitoraggio continuo e la valutazione dei fornitori, manteniamo la certezza che le nostre pratiche di approvvigionamento siano in linea con gli standard etici internazionali.

Tolleranza zero per gravi abusi dei diritti umani

Uniglo mantiene una rigorosa politica di tolleranza zero nei confronti di gravi violazioni dei diritti umani associati all'estrazione, al trasporto o al commercio di diamanti e pietre preziose colorate.

Non tollereremo né beneficeremo, contribuiremo, assisteremo o faciliteremo nessuno dei seguenti atti:

  • Tortura o trattamenti crudeli, inumani e degradanti
  • Lavoro forzato o obbligato
  • Le peggiori forme di lavoro minorile
  • Qualsiasi forma di violazione o abuso dei diritti umani
  • Crimini di guerra, violazioni del diritto internazionale umanitario, crimini contro l'umanità o genocidio

Se identifichiamo un rischio ragionevole che un fornitore a monte stia commettendo o sostenendo tali abusi, sospenderemo o termineremo immediatamente il nostro rapporto commerciale. La nostra priorità è garantire che nessuna parte della nostra catena di fornitura sia collegata allo sfruttamento o alla violenza.

Prevenzione del sostegno diretto o indiretto a gruppi armati non statali

Uniglo è pienamente impegnata a prevenire qualsiasi sostegno diretto o indiretto a gruppi armati non statali. Commerciamo esclusivamente diamanti e pietre preziose colorate conformi al Kimberley Process Certification Scheme e al Dodd-Frank Act.

In base a questo impegno, non:

  • Acquistare diamanti o pietre preziose colorate da entità legate a gruppi armati non statali.
  • Effettuare pagamenti o fornire in altro modo assistenza, attrezzature o supporto logistico a tali gruppi.
  • Collaborare con fornitori che si riforniscono di materiali da siti minerari, vie di trasporto o punti commerciali controllati da gruppi armati illegali.
  • Partecipare o consentire la tassazione, l'estorsione o le imposte illegali imposte da tali gruppi in qualsiasi fase della catena di fornitura.

Qualora dovesse emergere un rischio credibile che colleghi un fornitore a gruppi armati non statali, Uniglo si svincolerà immediatamente da quel fornitore e condurrà un'indagine approfondita.

Coinvolgimento responsabile con le forze di sicurezza pubbliche e private

Riconosciamo che le forze di sicurezza pubbliche e private possono svolgere un ruolo legittimo nella protezione dei lavoratori, delle strutture e delle proprietà. Tuttavia, tale sicurezza deve operare in conformità con lo stato di diritto e gli standard internazionali sui diritti umani.

Uniglo non fornirà supporto diretto o indiretto alle forze di sicurezza che:

  • Commettere abusi dei diritti umani, compresi quelli sopra elencati.
  • Agire illegalmente controllando siti minerari, vie di trasporto o punti commerciali.
  • Partecipare a estorsioni, violenze o intimidazioni contro comunità o lavoratori.

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali rispettino gli stessi principi e adottino azioni correttive qualora venga identificata una condotta scorretta.

Impegno anti-concussione e anticorruzione

L'integrità è fondamentale per le operazioni aziendali di Uniglo. Vietiamo severamente ogni forma di concussione e corruzione, inclusa la falsa dichiarazione fraudolenta sull'origine dei diamanti e delle pietre preziose colorate.

Non:

  • Offrire, promettere o elargire tangenti per nascondere o falsificare l'origine di diamanti o pietre preziose.
  • Accettare o richiedere tangenti a fornitori, intermediari o altre parti interessate.
  • Rappresentare in modo errato tasse, royalties o commissioni pagate ai governi in relazione ad attività di estrazione, commercio, trasporto o esportazione.

Uniglo resiste attivamente a qualsiasi sollecitazione di tangenti e garantisce che i registri finanziari siano trasparenti e accurati. Il rispetto delle leggi anticorruzione è obbligatorio per tutti i dipendenti e i partner commerciali.

Prevenzione del riciclaggio di denaro

Uniglo è impegnata a sostenere gli sforzi globali volti a eliminare il riciclaggio di denaro nel settore dei diamanti e dei gioielli. Manteniamo solidi controlli interni per individuare e prevenire i crimini finanziari legati all'estrazione, al commercio, alla movimentazione, al trasporto o all'esportazione di diamanti e pietre preziose colorate.

Le nostre misure antiriciclaggio includono:

  • Conduzione di due diligence su clienti e fornitori.
  • Monitoraggio delle transazioni per attività sospette.
  • Mantenimento di documentazione finanziaria e tracce di controllo accurate.
  • Segnalazione di transazioni sospette alle autorità competenti ove richiesto dalla legge.

Implementando queste misure, proteggiamo l’integrità della nostra attività e contribuiamo a un mercato globale più trasparente e responsabile.

Coinvolgimento delle parti interessate e meccanismo di reclamo

Uniglo crede nella comunicazione aperta e nella responsabilità. Forniamo canali appropriati affinché dipendenti, fornitori, clienti e altre parti interessate possano esprimere preoccupazioni relative alle nostre pratiche nella catena di fornitura.

Tutti i reclami o le preoccupazioni vengono trattati in modo confidenziale e indagati tempestivamente. Sono severamente vietate le ritorsioni contro individui che esprimono preoccupazioni in buona fede. Attraverso il coinvolgimento delle parti interessate, rafforziamo la fiducia e garantiamo il miglioramento continuo delle nostre pratiche di approvvigionamento responsabile.

Miglioramento continuo e responsabilità

L’approvvigionamento responsabile è un processo continuo. Uniglo è impegnata nel monitoraggio, nella valutazione e nel miglioramento continui dei nostri sistemi di gestione della catena di fornitura. Rivediamo regolarmente le nostre politiche per allinearle agli standard e alle migliori pratiche internazionali in evoluzione.

L'alta direzione ha la responsabilità generale dell'attuazione di questa politica, della garanzia della conformità e della promozione della condotta etica in tutta l'organizzazione. Ci si aspetta che dipendenti e fornitori comprendano e aderiscano ai principi delineati nel presente documento.

Conclusione

La Politica sulla catena di fornitura di Uniglo riflette il nostro costante impegno verso pratiche commerciali etiche, tutela dei diritti umani e approvvigionamento responsabile. Allineandoci agli standard riconosciuti a livello internazionale, implementando rigorosi processi di due diligence e mantenendo una tolleranza zero per gli abusi, garantiamo che i nostri diamanti e gioielli contribuiscano positivamente alle comunità e ai mercati di tutto il mondo.

Attraverso trasparenza, responsabilità e leadership responsabile, Uniglo si impegna a sostenere gli standard più elevati nel commercio globale di diamanti e gioielli, garantendo l’integrità in ogni fase della nostra catena di fornitura.

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