Screening dei diamanti melee: cosa dovrebbe documentare un fornitore

Lo screening dei diamanti melee esamina pietre di piccole dimensioni utilizzando metodi concepiti per aiutare a distinguere i diamanti naturali dal materiale che richiede ulteriori accertamenti, inclusi diamanti creati in laboratorio, diamanti trattati o simulanti. L’ambito e il significato dei risultati dipendono dal metodo utilizzato.

Il Melee Analysis Service di GIA riguarda la separazione dei diamanti melee naturali dai diamanti creati in laboratorio, dai simulanti e dal potenziale materiale naturale trattato HPHT. I criteri pubblicati attualmente includono materiale da D a Z con dimensioni di 0.9–4.0 mm, con una presentazione minima di 250 pietre. Si tratta dei criteri di questo servizio, non di limiti universali applicabili a ogni metodo di screening.

La documentazione deve quindi rispondere a due domande: il metodo era adatto alla merce e i suoi risultati possono essere collegati a questa spedizione? Il semplice possesso di uno strumento di screening, di per sé, non risponde a nessuna delle due domande.

Alcuni strumenti di screening forniscono risultati “pass” e “refer”. Un risultato “pass” per un diamante naturale ha un significato nell’ambito operativo dello strumento; un risultato “refer” richiede ulteriori accertamenti. La revisione GIA del 2024 sull’identificazione dei diamanti creati in laboratorio spiega che le pietre indirizzate a ulteriori accertamenti possono essere naturali o create in laboratorio e che gli utenti devono comprendere i limiti dello strumento.

L’identificazione finale stabilisce di quale materiale si tratta. La valutazione o selezione qualitativa riguarda altre caratteristiche, come colore, purezza e finitura. Il servizio di selezione dei lotti di IGI descrive gli intervalli qualitativi e i parametri aggiuntivi disponibili su richiesta, mostrando perché è importante considerare l’ambito di ciascun documento.

Un fornitore dovrebbe specificare se si riceve un riepilogo dello screening, i risultati di ulteriori test, una valutazione qualitativa del lotto o una combinazione di questi elementi. Consultate la guida di Uniglo sui certificati dei diamanti per informazioni di base sulla documentazione di laboratorio, quindi esaminate il documento effettivamente fornito per i diamanti melee.

Assegnate un riferimento al lotto che compaia nel documento di screening, sull’imballaggio e nei documenti di fornitura. Registrate il peso in ingresso in carati, il numero di pietre quando disponibile, la forma, l’intervallo di dimensioni e l’origine dichiarata. Indicate se il conteggio è stato misurato o stimato; non utilizzate un conteggio stimato come se dimostrasse che ogni pietra è stata sottoposta a lavorazione.

Il documento dovrebbe inoltre identificare il soggetto che ha presentato la merce e la data di ricezione o di presentazione. Se un fornitore combina più acquisti, conservate i riferimenti ai lotti in ingresso. Ciò consente di indagare sulle discrepanze senza fare affidamento su una descrizione generica del prodotto.

Tenete distinta l’origine dichiarata dalla conclusione del test. “Presentati come diamanti naturali” registra la dichiarazione del fornitore; “identificati come diamanti naturali” registra un risultato nell’ambito dichiarato. Anche i requisiti relativi ai trattamenti dovrebbero essere espliciti quando l’ordine dipende da essi. Una conclusione relativa alla sola origine naturale non dovrebbe essere riscritta come prova di ogni altra dichiarazione sul prodotto.

Chiedete se ogni pietra è stata esaminata o se sono state testate soltanto pietre selezionate. Registrate la quantità presentata, la quantità effettivamente esaminata ed eventuale merce che non ha potuto essere valutata. Se sono state necessarie più sessioni, identificatele e spiegate come è stata gestita la ripetizione della lavorazione senza conteggiare due volte le stesse pietre.

Il campionamento può fornire informazioni sulle pietre selezionate. Non può stabilire l’origine di ogni pietra non sottoposta a test all’interno di un lotto. Un fornitore dovrebbe descrivere accuratamente il lavoro basato su campioni, invece di affermare che l’intera spedizione è stata sottoposta individualmente a screening.

Per una copertura dell’intero lotto, chiedete come l’operatore abbia verificato che nessuna merce fosse rimasta nel vassoio di ingresso o fosse stata messa da parte senza un risultato. Un registro dello strumento che mostri un numero elevato è utile soltanto quando il suo rapporto con il lotto presentato è chiaro. Gli arresti dell’apparecchiatura, i risultati illeggibili e le eccezioni nella gestione dovrebbero avere un esito registrato.

Per il lavoro eseguito internamente, conservate il produttore e il modello dello strumento, un identificativo dell’apparecchiatura e, ove pertinente, le informazioni relative al software o alla configurazione applicabili. Chiedete i limiti documentati del metodo in termini di dimensioni, colore, forma e montatura. Quando è stato utilizzato più di un metodo, identificatene lo scopo.

La verifica dell’idoneità è particolarmente importante per i lotti insoliti. L’annuncio della ricerca di IGI sull’identificazione dei diamanti fancy-colour spiega come i trattamenti possano complicare lo screening e perché possano essere necessarie procedure specifiche per il colore. Un metodo adatto a un lotto di diamanti rotondi incolori non dovrebbe essere considerato automaticamente idoneo per ogni diamante fancy-colour o montato.

Richiedere prove a sostegno dell’ambito operativo scelto, come le istruzioni applicabili o una descrizione scritta del servizio da parte di un laboratorio. Non è necessario esigere la pubblicazione di algoritmi proprietari. Le prove utili dimostrano che i beni sono compatibili con il metodo e che le eccezioni sono state gestite adeguatamente.

Per le apparecchiature gestite dal fornitore, la registrazione interna dovrebbe identificare l’operatore, la data dello screening e la procedura utilizzata. Conservare eventuali requisiti di preparazione, controlli operativi e informazioni pertinenti sullo stato di manutenzione o assistenza richiesti dalle istruzioni dell’apparecchiatura. Non inventare un programma universale di calibrazione: i controlli appropriati dipendono dallo strumento.

Per il lavoro affidato a terzi, registrare il laboratorio o il fornitore del servizio di analisi, il riferimento della consegna, il servizio richiesto e il riferimento del documento con i risultati. Conservare tale documento insieme alla registrazione del lotto del fornitore. L’uso da parte di un fornitore di uno strumento progettato da un laboratorio è diverso dall’incaricare quel laboratorio di eseguire l’esame e rilasciare i risultati.

Richiedere una sintesi concisa destinata al cliente, supportata dalle registrazioni conservate. Può identificare l’impresa responsabile e il revisore senza divulgare dettagli non necessari sui dipendenti o informazioni riservate sui clienti. L’obiettivo è rendere il lavoro verificabile e comprensibile, non raccogliere una fotografia dell’apparecchiatura come sostituto delle prove relative al lotto.

Registrare le categorie originali dello strumento e il loro significato, quindi documentare qualsiasi ulteriore esame. Non riclassificare silenziosamente “refer” come “diamante sintetico da laboratorio” né includere rinvii non risolti in una consegna di diamanti naturali solo perché la maggior parte delle altre pietre ha superato il controllo.

In un esame GIA pubblicato su un lotto di melee, ulteriori analisi hanno identificato sia diamanti naturali sia diamanti cresciuti con HPHT tra il materiale rinviato. Si tratta di un caso specifico di laboratorio, non di una stima della contaminazione sul mercato.

Per ogni gruppo rinviato, conservare il collegamento con il lotto originale, il fornitore o il metodo utilizzato per l’ulteriore analisi, il risultato finale e la relativa disposizione. I beni non risolti dovrebbero rimanere distinguibili da quelli rilasciati. Per un ordine composto esclusivamente da diamanti naturali, concordare che le pietre non risolte saranno trattenute in attesa dell’identificazione, sostituite o gestite altrimenti secondo le condizioni di acquisto.

La registrazione dovrebbe spiegare dove sono finiti i beni sottoposti. Rendicontare la quantità rilasciata, i beni identificati come di altra origine o altro materiale, le pietre fuori dall’ambito, il materiale non risolto e qualsiasi discrepanza nella gestione. Conservare, ove disponibili, i pesi e i conteggi misurati, con le relative unità e limitazioni di misurazione.

Il numero di scansioni ripetute è diverso dal numero di pietre uniche. Allo stesso modo, un rinvio iniziale non costituisce una pietra aggiuntiva una volta registrato il risultato finale. Una sintesi chiara separa la fase di screening iniziale dalla disposizione finale, affinché i totali non conteggino due volte il materiale.

Assegnare la responsabilità della revisione della registrazione e dell’approvazione del lotto per lo scopo dichiarato. Eventuali discrepanze dovrebbero essere analizzate prima del rilascio. Se è disponibile solo una riconciliazione dei pesi, dichiarare tale limitazione; la sola corrispondenza dei pesi non dimostra che le stesse singole pietre siano rimaste nel lotto.

Registrare il riferimento finale del lotto, la quantità rilasciata, la data, l’identificativo dell’imballaggio e qualsiasi riferimento al sigillo. Il protocollo di screening pubblicato da IGI descrive i diamanti naturali restituiti in sacchetti antimanomissione con la data dell’analisi, il numero del sigillo, il risultato, il peso del lotto e il riferimento del cliente. Questi dettagli forniscono un utile collegamento tra l’esame e il pacco ricevuto.

Un sigillo supporta tale collegamento; la sua presenza non costituisce l’intera registrazione dell’analisi. Verificare che gli identificativi corrispondano al documento. Se i beni sono stati reimballati dopo la restituzione da parte del laboratorio, il fornitore dovrebbe spiegare tale passaggio e fornire il collegamento tra il lotto analizzato e il pacco ora consegnato.

Quando i lotti vengono suddivisi, creare riferimenti per le porzioni e registrare le quantità trasferite. Se vengono aggiunti, sostituiti o combinati dei beni, predisporre una verifica adeguata per la nuova composizione. Un rapporto relativo al lotto precedente non può automaticamente coprire le pietre aggiunte successivamente.

Utilizzare questo modello per definire i requisiti di acquisto. I fornitori possono soddisfarlo attraverso un insieme coerente di registrazioni; non è necessario che ogni campo compaia in un unico documento di laboratorio.

Concordare i registri prima dell’acquisto. Questo aiuta a evitare di scoprire dopo la consegna che la dichiarazione relativa allo screening si riferisce a una spedizione precedente o soltanto a una piccola selezione.

Quello che segue è un registro fittizio che mostra come le fasi possano integrarsi. Non è un rapporto di laboratorio, una dichiarazione sulle prestazioni del fornitore né un tasso di rinvio tipico.

Lotto in entrata: Esempio M-001, dichiarato naturale, 1.200 pietre misurate. Si supponga che il metodo selezionato sia adatto ai beni idonei e che il suo esito positivo documentato supporti l’identificazione come naturali entro tale ambito.

Il totale iniziale è 1.170 + 20 + 10 = 1.200. La destinazione finale è di 1.188 pietre naturali, due pietre cresciute in laboratorio e dieci pietre al di fuori dell’ambito, per un totale nuovamente pari a 1.200. Le venti pietre rinviate vengono sostituite dai loro esiti finali nel conteggio finale, anziché essere aggiunte una seconda volta.

Per un rilascio limitato alle pietre naturali, il fornitore potrebbe rilasciare le 1.188 pietre naturali supportate dopo la revisione, mantenendo separati gli altri gruppi. Le dieci pietre al di fuori dell’ambito necessitano comunque di un esame adeguato qualora vengano successivamente proposte per quell’ordine. I registri effettivi dovrebbero inoltre tenere conto dei pesi misurati e delle discrepanze nella movimentazione.

Se il lotto accettato viene suddiviso in porzioni di 600 e 588 pietre, assegnare a ciascuna porzione un riferimento collegato a M-001. Aggiungere venti pietre non esaminate a una delle due porzioni crea una nuova questione di verifica; il registro originale non fornisce una risposta.

Inviare una richiesta specifica per il lotto che il fornitore possa evadere chiaramente:

Fornite le evidenze di screening o identificazione relative all’esatto lotto di pietre melee offerto. Confermate se ogni pietra è stata esaminata, indicate il fornitore dei test o l’apparecchiatura utilizzata e il relativo ambito, e spiegate eventuali rinvii, beni al di fuori dell’ambito o risultati illeggibili. Mostrate come le quantità finali vengono riconciliate e come il pacco rilasciato è collegato all’imballaggio fornito. Se il lotto è stato suddiviso, reimballato o integrato dopo i test, fornite il relativo registro di movimentazione e spiegate quale verifica copre i beni attuali.

Al ricevimento, confrontare gli identificativi prima di aprire il pacco. Conservare insieme la fattura, il riepilogo dello screening, i risultati di supporto e le eventuali fotografie dell’etichetta. Segnalare un sigillo rotto, un riferimento mancante o una differenza quantitativa inspiegata prima di destinare i beni alla produzione.

Rivedere la copertura quando la composizione o l’identità del lotto diventa incerta: aggiunte provenienti da un’altra fonte, miscelazione non documentata, etichette perdute, discrepanze inspiegate o beni restituiti dalla produzione senza un’identificazione chiara. Confermare che i nuovi beni siano coperti prima di inserirli in un contenitore di inventario sottoposto a screening.

Aprire un pacco per una suddivisione documentata non modifica l’origine del diamante e non rende automaticamente inutili i test precedenti. La questione è se i registri di movimentazione supportino ancora il collegamento con i beni esaminati. Decidere quale ulteriore esame sia necessario in base alla lacuna nelle evidenze e ai requisiti dell’acquisto.

Per i gioielli montati, chiedere quali componenti erano accessibili e sono stati esaminati. Non presumere che un rapporto sulla pietra centrale copra ogni pietra d’accento o che un esame delle pietre accessibili copra il materiale nascosto. Stabilire per iscritto l’effettiva copertura del fornitore e le eventuali limitazioni.

Quando esaminate i lotti di diamanti melee di Uniglo, includete nella richiesta le vostre esigenze relative a origine, dimensioni e documentazione. Chiedete quali evidenze di screening o identificazione specifiche per il lotto siano disponibili e come si colleghino al pacco offerto.

Contattate Uniglo Diamonds per discutere le vostre esigenze. Un registro di screening chiaro aiuta il vostro team acquisti a valutare la dichiarazione relativa all’origine, mentre il vostro incassatore valuta separatamente adattamento, condizioni e corrispondenza.

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