Screening von Diamant-Melee: Was ein Lieferant dokumentieren sollte

Beim Screening von Diamant-Melee werden kleine Steine mit Methoden untersucht, die dabei helfen sollen, natürliche Diamanten von Material zu unterscheiden, das weitere Untersuchungen erfordert. Dazu können im Labor gezüchtete Diamanten, behandelte Diamanten oder Imitationen gehören. Umfang und Bedeutung der Ergebnisse hängen von der verwendeten Methode ab.

Der Melee Analysis Service von GIA befasst sich mit der Trennung von natürlichem Melee von im Labor gezüchteten Diamanten, Imitationen und möglicherweise HPHT-behandeltem natürlichem Material. Die veröffentlichten Kriterien umfassen derzeit D-bis-Z-Ware mit einer Größe von 0.9–4.0 mm und einer Mindesteinreichung von 250 Steinen. Diese Kriterien gelten für diesen Service und stellen keine universellen Grenzwerte für jede Screening-Methode dar.

Die Dokumentation muss daher zwei Fragen beantworten: War die Methode für die Ware geeignet, und lassen sich ihre Ergebnisse dieser Sendung zuordnen? Der Besitz eines Screening-Geräts beantwortet keine dieser Fragen von sich aus.

Einige Screening-Geräte liefern die Ergebnisse „bestanden“ und „weiterleiten“. Ein positives Ergebnis für einen natürlichen Diamanten hat innerhalb des Einsatzbereichs des Geräts eine bestimmte Bedeutung; ein Weiterleitungsergebnis erfordert eine weitere Untersuchung. GIA’s 2024 review of laboratory-grown diamond identification erläutert, dass weitergeleitete Steine natürlich oder im Labor gezüchtet sein können und dass Anwender die Grenzen eines Geräts verstehen müssen.

Die abschließende Identifikation klärt, um welches Material es sich handelt. Qualitätsbewertung oder Sortierung betrifft andere Fragen, etwa Farbe, Reinheit und Verarbeitung. Der parcel sorting service von IGI beschreibt auf Anfrage verfügbare Qualitätsbereiche und zusätzliche Parameter und veranschaulicht damit, weshalb der Umfang jedes Dokuments von Bedeutung ist.

Ein Lieferant sollte angeben, ob Sie eine Screening-Zusammenfassung, Ergebnisse weiterer Prüfungen, eine Qualitätsbewertung der Partie oder eine Kombination daraus erhalten. Lesen Sie Uniglos Leitfaden zu Diamantzertifikaten, um mehr über die Labordokumentation zu erfahren, und prüfen Sie anschließend das tatsächlich für das Melee bereitgestellte Dokument.

Vergeben Sie eine Partiereferenz, die auf der Screening-Aufzeichnung, der Verpackung und den Lieferdokumenten erscheint. Erfassen Sie das Eingangsgewicht in Karat, sofern verfügbar die Anzahl der Steine, die Form, den Größenbereich und die deklarierte Herkunft. Geben Sie an, ob die Anzahl gezählt oder geschätzt wurde; verwenden Sie keine geschätzte Anzahl so, als würde sie belegen, dass jeder Stein bearbeitet wurde.

Die Aufzeichnung sollte außerdem die einreichende Partei sowie das Datum des Eingangs oder der Einreichung nennen. Bei einem Lieferanten, der mehrere Ankäufe zusammenfasst, sind die Referenzen der eingehenden Partien aufzubewahren. So können Abweichungen untersucht werden, ohne auf eine allgemeine Produktbeschreibung angewiesen zu sein.

Trennen Sie die deklarierte Herkunft vom Prüfergebnis. „Als natürliche Diamanten eingereicht“ dokumentiert die Erklärung des Lieferanten; „als natürliche Diamanten identifiziert“ dokumentiert ein Ergebnis innerhalb des angegebenen Umfangs. Anforderungen an Behandlungen sollten ebenfalls eindeutig angegeben werden, wenn die Bestellung davon abhängt. Eine Feststellung zur natürlichen Herkunft allein sollte nicht als Nachweis für jede weitere Produkteigenschaft umformuliert werden.

Fragen Sie, ob jeder Stein untersucht oder nur eine Auswahl geprüft wurde. Erfassen Sie die eingereichte Menge, die tatsächlich untersuchte Menge und jede Ware, die nicht bewertet werden konnte. Wenn mehrere Durchläufe erforderlich waren, sind diese zu identifizieren und es ist zu erläutern, wie die wiederholte Bearbeitung gehandhabt wurde, ohne dieselben Steine doppelt zu zählen.

Eine Stichprobe kann Informationen über die ausgewählten Steine liefern. Sie kann nicht die Herkunft jedes ungeprüften Steins einer Partie feststellen. Ein Lieferant sollte stichprobenbasierte Arbeiten korrekt beschreiben, statt die gesamte Sendung als einzeln gescreent zu bezeichnen.

Bitten Sie bei einer vollständigen Untersuchung aller Steine um eine Erläuterung, wie der Bediener geprüft hat, dass keine Ware in der Einzugsschale verblieben oder ohne Ergebnis beiseitegelegt worden war. Ein Geräteprotokoll mit einer hohen Anzahl ist nur dann aussagekräftig, wenn sein Bezug zur eingereichten Partie eindeutig ist. Gerätestopps, nicht lesbare Ergebnisse und Ausnahmen bei der Handhabung sollten mit einem dokumentierten Ergebnis versehen sein.

Bei internen Prüfungen sind der Gerätehersteller und das Modell, eine Gerätekennung sowie gegebenenfalls die anwendbaren Software- oder Konfigurationsinformationen aufzubewahren. Fragen Sie nach den dokumentierten Beschränkungen der Methode hinsichtlich Größe, Farbe, Form und Fassung. Wenn mehr als eine Methode verwendet wurde, ist der Zweck jeder Methode anzugeben.

Die Eignungsprüfung ist insbesondere bei ungewöhnlichen Waren wichtig. IGI’s Forschungsankündigung zur Identifizierung von Fancy-Colour-Diamanten erklärt, wie Behandlungen die Prüfung erschweren können und warum möglicherweise farbspezifische Verfahren erforderlich sind. Ein für ein farbloses Rundstein-Paket geeignetes Verfahren sollte nicht automatisch als für jeden Fancy-Colour- oder gefassten Stein geeignet angesehen werden.

Fordern Sie Nachweise an, die den gewählten Anwendungsbereich stützen, etwa die geltenden Anweisungen oder eine schriftliche Leistungsbeschreibung eines Labors. Es ist nicht erforderlich, die Veröffentlichung geschützter Algorithmen zu verlangen. Die aussagekräftigen Nachweise belegen, dass die Waren für das Verfahren geeignet sind und dass Ausnahmen angemessen behandelt wurden.

Bei Geräten, die vom Lieferanten betrieben werden, sollte die interne Aufzeichnung den Bediener, das Prüfdatum und das angewandte Verfahren nennen. Bewahren Sie alle Vorbereitungsanforderungen, Betriebskontrollen sowie den gemäß den Geräteanweisungen relevanten Wartungs- oder Servicestatus auf. Erfinden Sie keinen einheitlichen Kalibrierungsplan: Die geeigneten Kontrollen hängen vom Gerät ab.

Bei ausgelagerten Arbeiten sind das Labor oder der Prüfdienstleister, die Einreichungsreferenz, die angeforderte Leistung und die Referenz des Ergebnisdokuments zu dokumentieren. Bewahren Sie dieses Dokument zusammen mit der Losaufzeichnung des Lieferanten auf. Die Verwendung eines von einem Labor entwickelten Geräts durch einen Lieferanten ist etwas anderes, als wenn dieses Labor die Untersuchung durchführt und die Ergebnisse ausstellt.

Bitten Sie um eine knappe, kundenorientierte Zusammenfassung, die durch aufbewahrte Aufzeichnungen belegt ist. Sie kann das verantwortliche Unternehmen und den Prüfer nennen, ohne unnötige Angaben zu Mitarbeitenden oder vertrauliche Kundeninformationen offenzulegen. Ziel ist es, die Arbeit nachvollziehbar und erklärbar zu machen, statt ein Gerätefoto als Ersatz für Nachweise zum Los zu sammeln.

Dokumentieren Sie die ursprünglichen Kategorien des Geräts und deren Bedeutung und halten Sie anschließend jede weitere Untersuchung fest. Bezeichnen Sie „refer“ nicht stillschweigend als „im Labor gezüchtet“ und nehmen Sie ungeklärte Weiterleitungen nicht allein deshalb in eine Freigabe als natürlicher Diamant auf, weil die meisten anderen Steine die Prüfung bestanden haben.

In einer veröffentlichten GIA-Untersuchung eines Melee-Pakets wurden unter dem weitergeleiteten Material durch zusätzliche Prüfungen sowohl natürliche Diamanten als auch HPHT-gezüchtete Diamanten identifiziert. Dies ist ein konkreter Laborfall und keine Schätzung der Verunreinigung im gesamten Markt.

Bewahren Sie für jede weitergeleitete Gruppe die Verbindung zum ursprünglichen Los, zum für die weitere Prüfung eingesetzten Dienstleister oder Verfahren, zum endgültigen Ergebnis und zur weiteren Behandlung auf. Ungeklärte Waren sollten von freigegebenen Waren unterscheidbar bleiben. Vereinbaren Sie bei einem Auftrag ausschließlich natürlicher Diamanten, dass ungeklärte Steine bis zur Identifizierung zurückgehalten, ersetzt oder anderweitig gemäß den Einkaufsbedingungen behandelt werden.

Die Aufzeichnung sollte erklären, wo die eingereichten Waren verblieben sind. Berücksichtigen Sie die freigegebene Menge, als anderen Ursprung oder anderes Material identifizierte Waren, Steine außerhalb des Anwendungsbereichs, ungeklärtes Material und etwaige Abweichungen bei der Handhabung. Bewahren Sie, soweit verfügbar, gemessene Gewichte und Stückzahlen einschließlich ihrer Einheiten und Messgrenzen auf.

Die Anzahl wiederholter Scans unterscheidet sich von der Anzahl eindeutiger Steine. Ebenso ist eine anfängliche Weiterleitung kein zusätzlicher Stein, sobald ihr endgültiges Ergebnis dokumentiert wurde. Eine klare Zusammenfassung trennt die anfängliche Prüfungsphase von der endgültigen Behandlung, sodass das Material nicht doppelt gezählt wird.

Legen Sie die Verantwortung für die Prüfung der Aufzeichnung und die Freigabe des Pakets für den angegebenen Zweck fest. Eine Abweichung sollte vor der Freigabe untersucht werden. Wenn nur ein Gewichtsabgleich verfügbar ist, geben Sie diese Einschränkung an; übereinstimmende Gewichte allein beweisen nicht, dass dieselben einzelnen Steine im Paket verblieben sind.

Dokumentieren Sie die endgültige Losreferenz, die freigegebene Menge, das Datum, die Verpackungskennung und gegebenenfalls die Siegelreferenz. IGI’s veröffentlichtes Prüfprotokoll beschreibt natürliche Diamanten, die in manipulationssicheren Beuteln mit Analysedatum, Siegelnummer, Ergebnis, Paketgewicht und Kundenreferenz zurückgesandt werden. Diese Angaben stellen eine nützliche Verbindung zwischen der Untersuchung und dem erhaltenen Paket her.

Ein Siegel unterstützt diese Verbindung; sein Vorhandensein allein bildet jedoch nicht die vollständige Prüfaufzeichnung. Prüfen Sie, ob die Kennungen mit dem Dokument übereinstimmen. Wurden die Waren nach der Rücksendung durch das Labor neu verpackt, sollte der Lieferant diesen Schritt erklären und die Verbindung zwischen dem geprüften Paket und der nun gelieferten Verpackung nachweisen.

Wenn Lose aufgeteilt werden, erstellen Sie Referenzen für die Teilmengen und dokumentieren Sie die übertragenen Mengen. Werden Waren hinzugefügt, ersetzt oder zusammengeführt, ist eine angemessene Prüfung der neuen Zusammensetzung festzulegen. Ein Bericht für das frühere Paket kann nicht automatisch auch später hinzugefügte Steine abdecken.

Verwenden Sie diese Vorlage bei der Festlegung von Einkaufsanforderungen. Lieferanten können sie durch eine schlüssige Zusammenstellung von Aufzeichnungen erfüllen; nicht jedes Feld muss auf einem einzigen Labordokument erscheinen.

Stimmen Sie die Aufzeichnungen vor dem Kauf ab. So lässt sich vermeiden, dass erst nach der Lieferung festgestellt wird, dass sich die Screening-Aussage auf eine frühere Sendung oder nur auf eine kleine Auswahl bezieht.

Das Folgende ist eine fiktive Aufzeichnung, die zeigt, wie die einzelnen Schritte zusammenpassen können. Es handelt sich weder um einen Laborbericht noch um eine Aussage zur Leistung des Lieferanten oder um eine typische Weiterleitungsquote.

Eingehendes Lot: Beispiel M-001, als natürlich deklariert, 1.200 gemessene Steine. Es wird angenommen, dass die ausgewählte Methode für die infrage kommenden Waren geeignet ist und ihr dokumentiertes Ergebnis „bestanden“ die Identifizierung als natürlich innerhalb dieses Anwendungsbereichs unterstützt.

Die anfängliche Gesamtzahl beträgt 1.170 + 20 + 10 = 1.200. Die endgültige Zuordnung umfasst 1.188 natürliche Steine, zwei im Labor gezüchtete Steine und zehn Steine außerhalb des Anwendungsbereichs, wiederum insgesamt 1.200. Die 20 weitergeleiteten Steine werden bei der endgültigen Zählung durch ihre endgültigen Ergebnisse ersetzt und nicht ein zweites Mal hinzuaddiert.

Für eine Freigabe ausschließlich natürlicher Steine könnte der Lieferant die 1.188 unterstützten natürlichen Steine nach der Prüfung freigeben und die anderen Gruppen getrennt halten. Die zehn Steine außerhalb des Anwendungsbereichs müssen weiterhin geeignet untersucht werden, wenn sie später für diesen Auftrag vorgeschlagen werden. In den tatsächlichen Aufzeichnungen sollten außerdem die gemessenen Gewichte und Abweichungen bei der Handhabung berücksichtigt werden.

Wenn das akzeptierte Lot in Teilmengen von 600 und 588 Steinen aufgeteilt wird, versehen Sie jede Teilmenge mit einer mit M-001 verknüpften Referenz. Das Hinzufügen von 20 ungeprüften Steinen zu einer der beiden Teilmengen schafft eine neue Verifizierungsfrage; die ursprüngliche Aufzeichnung beantwortet sie nicht.

Senden Sie eine sendungsspezifische Anfrage, die der Lieferant eindeutig beantworten kann:

Bitte legen Sie die Screening- oder Identifizierungsnachweise für das exakt angebotene Melee-Lot vor. Bestätigen Sie, ob jeder Stein untersucht wurde, nennen Sie den Prüfungsanbieter oder das verwendete Gerät sowie den anwendbaren Anwendungsbereich und erläutern Sie etwaige Weiterleitungen, Waren außerhalb des Anwendungsbereichs oder nicht lesbare Ergebnisse. Bitte zeigen Sie, wie die endgültigen Mengen abgeglichen werden und wie die freigegebene Sendung mit der gelieferten Verpackung verknüpft ist. Falls sie nach der Prüfung aufgeteilt, neu verpackt oder ergänzt wurde, legen Sie die entsprechende Aufzeichnung zur Handhabung vor und erläutern Sie, welche Verifizierung die aktuellen Waren abdeckt.

Vergleichen Sie bei Erhalt die Identifikatoren, bevor Sie die Sendung öffnen. Bewahren Sie Rechnung, Screening-Zusammenfassung, unterstützende Ergebnisse und etwaige Fotos des Etiketts zusammen auf. Melden Sie ein beschädigtes Siegel, eine fehlende Referenz oder eine nicht erklärte Mengenabweichung, bevor Sie die Waren für die Produktion verwenden.

Überprüfen Sie den Abdeckungsumfang, wenn die Zusammensetzung oder Identität des Lots unklar wird: Ergänzungen aus einer anderen Quelle, nicht dokumentierte Vermischungen, verlorene Etiketten, nicht erklärte Abweichungen oder aus der Produktion zurückgegebene Waren ohne eindeutige Identifizierung. Bestätigen Sie, dass neue Waren abgedeckt sind, bevor Sie sie in einen Behälter für gescreente Bestände legen.

Das Öffnen einer Sendung für eine dokumentierte Teilung verändert den Ursprung der Diamanten nicht und macht die frühere Prüfung nicht automatisch wertlos. Entscheidend ist, ob die Aufzeichnungen zur Handhabung die Verbindung zu den geprüften Waren weiterhin belegen. Legen Sie anhand der Beweislücke und der Anforderungen des Kaufs fest, welche weitere Untersuchung erforderlich ist.

Fragen Sie bei gefasstem Schmuck, welche Bestandteile zugänglich waren und untersucht wurden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Bericht zum Mittelstein jeden Akzentstein abdeckt oder dass eine Untersuchung zugänglicher Steine auch verdecktes Material abdeckt. Lassen Sie sich den tatsächlichen Abdeckungsumfang des Anbieters und etwaige Einschränkungen schriftlich bestätigen.

Nehmen Sie bei der Prüfung von Uniglo’s Melee-Diamantensendungen Ihre Anforderungen an Ursprung, Größe und Dokumentation in die Anfrage auf. Fragen Sie, welche lotbezogenen Screening- oder Identifizierungsnachweise verfügbar sind und wie sie mit der angebotenen Sendung verbunden sind.

Kontaktieren Sie Uniglo Diamonds, um Ihre Anforderungen zu besprechen. Eine klare Screening-Aufzeichnung hilft Ihrem Einkaufsteam, die Ursprungsaussage zu beurteilen, während Ihr Fasser Passform, Zustand und Abstimmung separat prüft.

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